突如其来的新冠肺炎疫情,是公共卫生领域的一次严峻考验,也是教育工作的一次“大考”。在疫情防控的特殊时期,继续教育学院按照北京市教委、学校“停课不停教、停课不停学”要求,转变思路,积极开展学校成人本科新生招生、线上入学报到、开学、日常教学和毕业生毕业安排工作,保质保量地统筹做好疫情防控和全年成人教育重点工作。
我校成人学历继续教育包含专升本和高起本两个层次,有夜大学和函授两种学习形式。夜大学办学地址在学院路校区,10个函授站分布在河北、安徽、宁夏、广东、云南等省市。疫情防控期间,学院严格执行学校部署要求,加强与全国函授站沟通,充分发挥“互联网+”的优势,确保新生线上入学报到、开学、日常教学和毕业生毕业安排等工作有序进行。通过各部门全力配合,完成了在线课程平台的部署和相关准备工作,包括在线课程数据、教师信息、学生信息、学生端的登录编码等,积极发挥远程在线办学的优势,实现网上正常开学。
一、创新方式,确保2020级新生顺利线上注册报到
学院于3月初在学院官网、官微发出新生线上报到注册须知,邀请新生们加入QQ群报到。在学院老师的耐心指导下,新生们顺利完成线上注册报到,并在学校微信公众号上完成缴费等相关手续。对于未及时入群的新生,负责学籍工作的老师发短信、打电话,反复进行提醒,以免同学错过宝贵的入学机会。
截至目前,夜大学新生入学报到率达到95%,创历史新高。各函授站负责老师也纷纷建立新生微信群,及时发布新生报到注册缴费等各项通知,保证了函授新生入学报到工作。
4月1日,2020级夜大及函授站新生如期在线开学上课。
二、多措并举,完成毕业生工作安排布置
2020年7月,2018级夜大及函授专升本学生面临毕业。为了毕业生能顺利如期毕业,学院将之前许多线下的工作改为通过线上形式来通知和布置。
1.毕业论文提交工作
毕业论文以线上形式提交。学院通知学生将毕业论文按照统一要求发至专用邮箱,然后请相关老师直接去邮箱收取后进行评阅,减少了中间的转手环节,降低疫情防控风险的同时,节约了时间和人力成本。
2.毕业证照采集工作
往年学院都组织毕业生统一采集毕业照,由有资质的照相机构负责拍照并直接上传到教委网站。目前已改为要求学生提交统一格式的照片,发至指定邮箱,专人线上采集整理后供制作毕业证时使用。
3.学士学位申请工作
之前线下组织的学位申请,现在已经发出通知,符合条件的学生均改为在线进行学位申请。学位英语合格证书、毕业证书、身份证等证件材料须制作成扫描件线上提交,之后由专人审核,提交校学位委员会审议通过。
4.英语三级组考工作
2020年上半年的学位英语考试,已经完成网络预报名并整理好名单。本次报名共计845人,其中,夜大506人,函授339人。学院及时发布通知延迟缴费确认和实际考试时间。
疫情期间,夜大及函授站老师积极利用网站、微信公众号、微博、班主任QQ群、学生班级群等相关网络平台,第一时间及时发布毕业生信息采集等相关通知,达到了毕业生全覆盖。
三、严把教学质量关,提前部署在校学生网络课学习
在落实疫情期间“停课不停教、停课不停学”的过程中,学院坚持贯彻以学生为本、以教学质量为重的原则。对所有夜大及函授在校学生,学院及时把原定面授课调整为网络录播课,让学生们在线上学习平台听课,努力做到授课时间充足、课程内容饱满、教师讲解清晰、课时安排合理,保证学生获得与面授相当的感受。对于不同函授站,学院根据各函授站实际教学情况的差异,做了有针对性的个性化安排。目前各个函授站教学运行平稳有序。
四、守法治教育初心,担法治建设使命
近些年来,随着我国普通高等教育招生规模的成倍增长,给成人高等学历教育带来了巨大的冲击,导致生源数量急剧减少,招生形势非常严峻。在这种情况下,学院积极创新,转变思路,坚持不懈做好成人学历教育招生宣传工作,尽力保持夜大招生不萎缩。努力开拓新渠道,去年在深圳市新建广东函授站,目前正在积极筹建广西函授站。
在疫情防控的特殊时期,成人学历教育工作通过充分准备,积极探索新形式、新路径,教学工作得以有序进行,全体师生在网络上互动、学习,实现了停课不停学,踏踏实实履行成人法律教育工作者的职责使命。
“桃李不言逆寒雨,亦知终是有晴时”。在疫情的考验中,在全体师生的共同努力下,一幅幅教育和学习的画面,一张张穿透屏幕的笑脸,组成了当前非常时期一道道靓丽的风景线。未来的日子里,继续教育学院将继续严阵以待、共克时艰,持续做好成人学历教育教学工作,相信在党中央的决策部署下,在学校党委的组织领导下,我们一定会打赢这场抗击疫情的“人民战争”!
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